Yhteinen sävel tietotekniikkaan..

Collection kokoelmien hallintaan

Dokumentit järjestykseen Arkiston avulla

Arkisto on järjestelmä, jolla hallitaan tärkeät dokumentit, asiakirjakokoelmat, valokuvat, taidekokoelmat, museo-esineistöt, standardit, patentit ym. luetteloitavat dokumentit. Arkiston avulla saadaan

• erilaiset dokumentit yhteiseen hallintajärjestlmään
  
• löytyvyys helpoksi - monipuolinen hakusanasto ja luokitus
  
• dokumentit kaikkien saataville
  
• mahdollistaa pääsyn sekä viitetietoon että alkuperäiseen asiakirjaan
  

Arkisto on joustava, monipuolisesti sovitettavissa oleva ratkaisu arkistoissa ja kokoelmissa tarvittavaan tiedon varastointiin, luettelointiin, kuvailuun ja nopeaan etsimiseen. Sen avulla suuretkin kokoelmat saadaan helposti ja edullisesti yhteinäisen luettelointijäjrestelmän piiriin - kaikkien saataville. Samassa järjestelmässä voi olla useita erityyppisiä dokumentteja. Kaikki lomakkeet helposti muokattavissa asiakirja-aineiston tarpeiden mukaan.

Ominaisuudet ja liitännät

Arkistoon sisältyy

• automaatti-indeksointi - halutut kenttien hakusanat indeksoidaan automaattisesti
  
• selainkäyttö - hakumahdollisuus suoraan selaimella mistä vain
  
• valokuvat - hakujoukon selaus valokuvalistalla (kuvaselaus)
  
• alkuperäisen asiakirjan tallennusmahdollisuus - valokuva tai asiakirja
  
• säilytysajat ja yli-ikäisten asiakirjojen tuhoamislistat
  
• mikrofilmausskanneri - dokumenttien massaskannaus ja liittäminen kuvana järjestelmään
  

Arkisto soveltuu

• Arkistojen järjestelmäksi
• Valokuvien hallintaan
• Viitetiedostojen ylläpitoon
• WWW-likkien luettelointiin
• Taide-esineiden luettelointiin
• Museoiden kortistoksi
• Standardien ja patenttien hallintaan
• Kaikkeen missä on paljon informaatiota, jota haetaan hakusanoin

Takaisin tuotteet sivulle